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典藏在图书馆图书管理的重要性

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摘要:作为图书馆管理中的基础性工作之一，图书管理是实现馆内各项图书资源充分利用的必然举措。本文通过参考相关研究资料，在对图书馆中典藏的基本内涵及其所处地位进行说明的基础上，重点探究典藏在图书馆图书管理中的重要性，并对其如何有效发挥自身重要作用提出几点相关建议以供参考。

关键词:典藏;图书馆;图书管理;管理制度

一、引言

为了能够方便读者更好地利用馆内各项图书资源，高效开展各种阅读推广活动，图书馆还需要正确认识典藏及其在图书管理工作中的价值作用。并主动立足自身实际，探寻更多行之有效的图书典藏工作路径，使得图书管理成效得以进一步优化。

二、典藏的简要概述

在图书馆常规业务流程当中，图书典藏作为其中的重要一环，旨在方便读者快读、准确地获取各项所需知识信息。并通过切实结合读者需求，在积极引导其提高对馆内藏书资源利用率的基础上，对藏书范围、来源去向等进行相应控制并科学处理馆内藏书。具体来说，图书典藏工作主要包括图书排架、倒架与储藏、图书验收校对、归整审核馆藏目录等[1]。通常针对图书典藏工作，馆内会专门设置相应的典藏部门，其通过积极与馆内其他部门进行协同合作，共同深入落实图书馆图书管理。

三、图书馆图书管理中典藏的重要性

(一)有助于信息反馈对接读者。在图书馆图书管理工作中，需要构建完善的图书信息资源，使得读者多样化的阅读需求能够得到充分满足。馆内典藏部门需要调查统计读者借阅量，以此为基础对读者阅读喜好、阅读需求及阅读行为习惯等进行深入分析。并及时将得到的分析结果反馈至采购部门，使其能够有针对性地采购图书，既可以有效满足读者阅读需求，同时也可避免出现图书资源浪费的情况。以笔者所在图书馆为例，馆内典藏部门通过长期对馆内读者的阅读类型、阅读行为等进行认真观察，在采用问卷调查、访谈等多种方式掌握读者借阅量，把握其最感兴趣的图书类型和借阅需求后，将最受读者喜爱的图书放置在馆内显眼位置，便于读者随时翻阅并有效激发其阅读兴趣。针对部分学生读者群体经常需使用的工具书、教辅书，原本典藏人员统一将此类图书存放至库藏室内，但在发挥典藏信息反馈作用与该类读者群体直接对接下，典藏人员直接将工具书和教辅类图书调配至资料检索处。学生只需利用馆内信息检索系统键入相关关键词，即可快速查阅、浏览所需图书。而图书馆也可立足读者的实际阅读量，对图书采购量进行相应调整。(二)有助于优化配置图书资源。典藏在图书馆图书管理中的另一大重要价值作用，体现在有助于实现馆内图书资源的优化配置。典藏部门在管理馆内图书前，需要采编部按照相关规定要求，规范完成图书采编，而后由典藏部门对所有完成采编且符合规定要求的图书，对其数量、名称、序列号等进行统一登记[2]。以笔者所在图书馆的采编部采购一批新书为例，当新购图书数量较多时，典藏人员将依照图书具体类型及内容将其科学分类，分成两部分分别用于典藏和供读者任意阅读。当新购图书量不多时，典藏人员将主要调配此类图书资源供读者自由阅读，以充分发挥图书应有价值作用。在此过程中，馆内典藏人员需要对新购图书进行编号，该编号相当于图书的“身份证号”。读者在查找所需图书时，只需利用馆内信息检索系统输入该编号进行有效索引，准确获取所需图书。同样，在验收图书时，典藏部门通过根据读者据图需求，将各类图书放置在有文献检索之处，不仅可实现对馆内图书资源的合理调配，也可为读者查找、阅读所需图书提供优质便捷的服务，进一步提升图书馆图书管理服务成效。(三)有助于图书除旧更新清点。图书馆图书管理当中，典藏所具备的重要作用还体现在有助于馆内图书的除旧更新与全面清点。随着读者阅读需求的逐渐发展和愈发多样化，馆内图书资源也需要及时更新更换，否则将影响图书资源价值作用的有效发挥。这也要求在图书馆进行图书管理时，工作人员需有意识地更新馆内典藏图书，保障其具有较高时效性和多样性[3]。针对馆内存在严重破损或过于老旧、利用率极低的书籍，也需要工作人员将其及时提出，并将利用率更高的最新图书放置在原位置上。在这一过程中，馆内典藏部门工作人员需要及时、认真登记各项图书资料，并对其质量情况进行全面清点。如笔者所在图书馆中的典藏部门，通过详细调查统计图书借阅量及其他相关信息，确定其中利用率较低的上架数目，将其及时换下而后放置采购部门按照读者最新需求及其借阅量较高的书籍类型所采购的新书。在切实满足读者阅读需求之余，也有利于优化馆内典藏图书结构布局，提升整体典藏工作质量与图书管理服务质量水平。